El Abastecimiento Estratégico refleja la comprensión de la importancia de contar con un departamento de compras estratégico, analítico y técnico. Este concepto refuerza la importancia de analizar más allá del precio del producto.

¿Desea comprender mejor el tema? Entonces siga leyendo para conocer las principales informaciones sobre este concepto.

Después de todo, ¿qué es el Abastecimiento Estratégico(Strategic Sourcing)?

El Abastecimiento Estratégico es una metodología que, aplicada al sector de compras, busca crear un plan estratégico para las adquisiciones. En este proceso se analizan todos los factores que influyen directamente en el éxito de las adquisiciones.

Por lo tanto, el concepto puede definirse como un conjunto de acciones sistemáticas que tienen como objetivo adquirir productos y servicios, además de promover la excelencia en la gestión de proveedores.

La lógica consiste en alinear los objetivos a largo plazo de las organizaciones, con el fin de agregar valor a las adquisiciones y aumentar la competitividad de las empresas.

Por ello, esta práctica califica, evalúa e identifica las condiciones de compra, los proveedores, las negociaciones y los acuerdos. Siempre con base en las necesidades operativas del negocio.

Además, el Abastecimiento Estratégico evalúa de manera técnica y analítica las ofertas de suministros. El objetivo es transformar las actividades de compra en tareas cada vez más estratégicas y analíticas.

Para ello, se deben seleccionar los mejores socios estratégicos para el abastecimiento y establecer relaciones a largo plazo que ofrezcan ventajas para ambas partes. En este sentido, es necesario considerar los riesgos, los costos y, sobre todo, la evolución y el desempeño.

Al mismo tiempo, es necesario analizar, sobre todo, la eficiencia y la calidad de los productos adquiridos, evaluando el poder de compra y la cantidad de la oferta.

La compra estratégica se utiliza en empresas que comprenden la importancia de este sector para el éxito del negocio. Y en momentos difíciles, seguir una estructura de adquisiciones que garantice la relación costo-beneficio es esencial para mantenerse competitivo en el mercado, asegurando la solidez del negocio.

Esta es, por lo tanto, la solución ideal para la industria química, que se ve constantemente afectada por las fluctuaciones del mercado, la aparición de nuevas tendencias y la influencia de factores económicos y sociales. Sin mencionar la necesidad recurrente de una alta productividad y el control de los tiempos de entrega.

Es decir, la empresa logra mantenerse constante, asegurando un crecimiento escalable incluso en períodos de incertidumbre.

¿Cómo funciona este concepto en la práctica?

El Abastecimiento Estratégico (Strategic Sourcing) genera beneficios significativos en la reducción del precio de las compras, al reducir la base de proveedores y garantizar una mejora en la calidad y el servicio. Sin embargo, para que esto suceda, es necesario comprender cómo funciona la metodología.

Según un artículo sobre el tema, la base del concepto se sustenta en el Costo Total de Adquisición (Total Cost of Ownership – TCO). Es decir, evalúa el costo total de cada familia de productos para determinar, con facilidad, la estrategia de compra de acuerdo con el valor. Siempre con el objetivo de alcanzar las metas de rentabilidad, desempeño interno y satisfacción del cliente.

Por ello, las decisiones no se basan únicamente en el precio de las compras. Es necesario evaluar de manera integral el TCO, la eficiencia técnica y la relación con los socios comerciales.

Sin embargo, para calcular el TCO, reitero que se debe evaluar el precio, así como el conjunto de costos de uso y administración de los productos.

Además del TCO, el Abastecimiento Estratégico (Strategic Sourcing) también se basa en la metodología de la Matriz de Kraljic. Es decir, clasifica los insumos en grupos: no críticos; de cuellos de botella; apalancados; y estratégicos.

De esta manera, se puede utilizar el gráfico de la metodología para comprender el impacto de cada artículo en el negocio. Esto se llevará a cabo mediante la comparación de la dificultad de adquisición del producto.

De esta manera, es posible identificar los suministros indispensables para la cadena y, por lo tanto, para alcanzar la eficiencia en la producción, gracias al análisis del poder de compra y la cantidad de la oferta.

Al establecer prioridades, podrá identificar a los mejores socios y estructurar, de manera inteligente, las ofertas ideales para un abastecimiento adecuado.

Con la gran cantidad de información que proporciona el Abastecimiento Estratégico, podrá impulsar una evolución integral. Esto se debe a que el intercambio de información no solo garantiza mejoras en el área de compras, sino también en todos los demás departamentos.

¿Cómo aplicar la metodología en la industria química?

Teniendo en cuenta los impactos positivos que genera el Abastecimiento Estratégico(Strategic Sourcing), a continuación detallamos los pasos para su aplicación. ¡Compruébelo!

Estudio de mercado

En un primer momento, es fundamental comprender cómo se encuentra el mercado. Es decir, se debe evaluar el posicionamiento de su empresa en el sector, analizar a la competencia y comprender los efectos de los cambios económicos y sociales.

Este es también el momento de buscar socios estratégicos, además de evaluar su reputación, credibilidad, eficiencia, calidad y servicio técnico. A continuación, basta con hacer una lista de los mejores para seleccionarlos más adelante.

En este sentido, también es esencial considerar todos y cada uno de los atributos que aporten valor a la asociación. Verifique, por ejemplo, si el proveedor cuenta con un centro de I+D que contribuya al desarrollo de su negocio, entre otras ventajas.

Con toda la información sobre el panorama actual, el mercado y los socios, será posible comenzar a esbozar las estrategias para el desarrollo de su industria química.

Análisis y mapeo de los insumos

El siguiente paso se centra en el estudio y el mapeo de los insumos de su empresa. Este es el momento de comprender todas las actividades que requieren insumos y cuáles son estos. Además, deberá evaluar toda la cadena y la estructura organizacional.

Por lo tanto, este es el momento de aplicar la Matriz de Kraljic y realizar el Costo Total de Propiedad (TCO). De esta manera, podrá definir prioridades y evaluar el costo y la oferta de cada una de ellas.

Es importante considerar aquí también los objetivos organizacionales de la empresa para comprender cómo la eficiencia de las adquisiciones afecta directamente el resultado esperado.

Coordinación con el departamento técnico

Para complementar el paso anterior, es fundamental que el departamento de compras esté en completa coordinación con el departamento técnico. Después de todo, este es el departamento responsable de garantizar la calidad final y la eficiencia.

Por lo tanto, para promover la relación costo-beneficio y el valor agregado, deberá mantener la comunicación entre ambas áreas, promoviendo el equilibrio organizacional y garantizando compras estratégicas.
Considere a la empresa química como un organismo vivo en el que cada órgano (departamento) y cada célula (colaboradores) son esenciales para su perfecto funcionamiento.

Cabe destacar que, para equilibrar el gasto con la calidad, es necesario evaluar el costo por aplicación del producto. De esta manera, podrá comprender el rendimiento del mismo y evaluar la posibilidad de rentabilidad en la compra.

Estrategia de compras y selección de proveedores

Por último, una vez concluidos los pasos anteriores, llega el momento de desarrollar y estructurar, de hecho, las estrategias de compras. De esta manera, se procederá a la selección de los proveedores.

Esta etapa también implica considerar la logística y los aspectos administrativos del producto, con el objetivo de identificar los períodos de compra para cada grupo prioritario. Este es el momento de pensar de manera analítica e inteligente para estructurar los procesos de compra.

Destacamos la importancia de contar con un socio estratégico en este proceso para contribuir a la identificación de soluciones químicas personalizadas y coherentes con las necesidades de su empresa, sin afectar el costo ni la calidad del producto.

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